Konkurrensverket inleder under 2024 en granskning av efterannonsering av upphandlingar på 50 myndigheter, inklusive Region Gotland. En intern utredning har visat att 54 av 184 upphandlingar från 2021 och 2022 inte har efterannonserats korrekt.
Konkurrensverket kommer under 2024 att genomföra en granskning av efterannonseringar av upphandlingar på 50 slumpmässigt utvalda myndigheter och enheter, däribland Region Gotland. Den interna utredningen som genomförts av regionen har identifierat brister i efterannonseringen av upphandlingar som avslutades under 2021 och 2022.
Efterannonsering är en lagstadgad process som bör innehålla information om deltagande företag och det vinnande priset. Denna statistik ska rapporteras till EU:s gemensamma annonsdatabas. Enligt Konkurrensverkets uppgifter har 57 av de 184 avslutade upphandlingarna under de aktuella åren inte efterannonserats. Region Gotland har inlett en intern utredning och funnit att tre av dessa upphandlingar avbröts, vilket gör att de inte omfattas av lagstiftningen. Resterande 54 upphandlingar borde ha efterannonserats.
Klicka här för mer fakta om efterannonsering
Efterannonsering av upphandlingar är en viktig del av upphandlingsprocessen och syftar till att öka transparensen och förtroendet för offentliga affärer. Det är en lagstadgad skyldighet som innebär att myndigheter ska offentliggöra information om avslutade upphandlingar, inklusive antal deltagande företag och det vinnande anbudet. Informationen ska rapporteras till EU:s gemensamma annonsdatabas för att säkerställa att den är tillgänglig för allmänheten.
Nanna Sörling, inköpschef på Region Gotland, uttrycker att regionen ser allvarligt på bristerna och att åtgärder kommer att vidtas för att förbättra rutinerna:
– Vi ser allvarligt på bristerna i arbetet. Nu bygger vi in ytterligare kontroller för att se till att samtliga efterannonseringar görs, säger hon. Även om ingen upphandlingsskadeavgift utgår för bristande hantering, är efterannonsering viktig för att upprätthålla förtroendet.
Under utredningen har Region Gotland även efterannonserat upphandlingar där detta inte skett i tid. Regionen genomför nu en översyn av efterannonseringsprocessen för åren 2023 och 2024, och har under våren 2023 dokumenterat skriftliga rutiner som har visat sig effektiva. Ytterligare åtgärder planeras för att säkerställa att riktlinjerna efterlevs.
Konkurrensverkets granskning syftar till att bidra till att myndigheter säkerställer sina interna riktlinjer för efterannonseringar av upphandlingar, både vad gäller existens och efterlevnad av dessa riktlinjer.
Källa: Region Gotland